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Ahorro fiscal

Calculadora de Gastos Deducibles para Negocios y Freelancers 2026

Si tienes un negocio o trabajas por tu cuenta, ciertos gastos pueden reducir tu base gravable, siempre que cumplan los requisitos del SAT. Estima tu ahorro de ISR y revisa qué gastos podrían no ser deducibles.

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Gastos del negocio

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Transferencia, tarjeta o cheque (gastos > $2,000).

Total de gastos capturados

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Gastos deducibles estimados

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No deducibles / con alerta

$0.00

Utilidad gravable después

$600,000.00

Ahorro de ISR estimado

$0.00

Crédito de IVA estimado

$0.00

  • Cada gasto debe ser estrictamente indispensable para tu actividad.

Lista de cumplimiento (SAT/LISR)

  • ✓ CFDI a tu RFC por cada gasto.
  • ✓ El gasto debe tener un propósito de negocio claro.
  • ✓ Pagos mayores a $2,000 con medios electrónicos.
  • ✓ El gasto debe ser estrictamente indispensable para tu actividad.
  • ✓ El equipo/cómputo normalmente se deduce vía depreciación (inversión), no como gasto directo.

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Comparte este enlace con familiares o amigos que también podrían ahorrar impuestos.

Este cálculo es una estimación con fines informativos y no constituye asesoría fiscal. No es un cálculo oficial. Calcu.mx no está afiliado al SAT ni a ninguna autoridad fiscal. Consulta a un contador para tus obligaciones.

Qué calcula esta herramienta

Estima cuánto pueden reducir tu ISR los gastos de tu negocio o actividad profesional, separando los que probablemente son deducibles de los que tienen alertas de cumplimiento. También estima un posible crédito de IVA cuando aplica.

Importante: no todos los gastos son automáticamente deducibles. Deben ser estrictamente indispensables para tu actividad, contar con CFDI a tu RFC y pagarse con medios electrónicos cuando superan $2,000.

Cómo usar la calculadora

Selecciona tu régimen, captura tu ingreso anual y desglosa tus gastos por categoría. Indica si tienes CFDI y si pagas con medios electrónicos. La herramienta estima la parte deducible y el ahorro de ISR.

RESICO: trato especial

En el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) para personas físicas, el ISR se calcula sobre los ingresos efectivamente cobrados, con una tasa baja, pero SIN deducir gastos. Por eso, si eliges RESICO, los gastos del negocio no reducen tu ISR de ese régimen. La herramienta lo refleja y te lo explica.

Cómo se calcula

Para actividad empresarial o servicios profesionales, la utilidad gravable se estima como ingresos menos gastos deducibles, y el ISR con la tarifa anual. Si no hay CFDI o el pago no fue por medios electrónicos, la herramienta trata esos gastos como no deducibles. Para RESICO, aplica la tasa del régimen sobre los ingresos sin deducciones.

Qué documentos necesitas

  • CFDI a tu RFC por cada gasto.
  • Comprobante de pago electrónico para gastos mayores a $2,000.
  • Evidencia del propósito de negocio del gasto.
  • Para inversiones (equipo, vehículo): registro de depreciación y topes aplicables.

Limitaciones y cuándo consultar

Algunos gastos tienen reglas especiales: los vehículos tienen un tope de inversión deducible y el combustible debe pagarse con medios electrónicos; el equipo de cómputo suele deducirse vía depreciación. Esta herramienta no sustituye tu contabilidad. Consulta a un contador para aplicar correctamente las deducciones de tu actividad.

Preguntas frecuentes

¿Todos los gastos de mi negocio son deducibles?

No. Deben ser estrictamente indispensables para tu actividad, contar con CFDI a tu RFC y pagarse con medios electrónicos cuando superan $2,000. Sin estos requisitos, el SAT puede rechazarlos.

¿En RESICO puedo deducir gastos?

No. En RESICO de personas físicas el ISR se calcula sobre los ingresos cobrados con una tasa baja, sin deducir gastos. Por eso conviene comparar regímenes según tu situación.

¿Puedo deducir mi coche o la gasolina?

Con límites: la inversión en automóviles tiene un tope deducible y el combustible debe pagarse con medios electrónicos y tener CFDI. Solo la parte usada para la actividad es deducible.

¿Necesito CFDI para deducir?

Sí. El CFDI a tu RFC es indispensable. Sin factura válida, el gasto no es deducible aunque tengas el ticket o el comprobante de pago.

¿El IVA de mis gastos lo puedo acreditar?

El IVA de gastos relacionados con actividades gravadas puede ser acreditable si cumples los requisitos de la LIVA. La herramienta solo da una estimación de referencia.

¿Esto sirve para arrendamiento?

El arrendamiento permite deducciones reales o la deducción ciega (porcentaje del ingreso). Esta herramienta da una estimación general; confirma el esquema que te conviene con un contador.

¿Esta calculadora reemplaza a un contador?

No. Ofrece una estimación educativa. El resultado final depende de tus CFDI, régimen fiscal, método de pago, documentación y la validación del SAT. Consulta a un contador antes de tomar decisiones fiscales.

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